Junior Secretaresse

Wat kan ik jou uit handen nemen, is jouw motto. Jij bent de duizendpoot die het team nodig heeft.

Locatie: Hoofddorp, Noord-Holland
Form Werk/denkniveau: MBO
Time Uren: 32 - 40
Contactpersoon

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Malou Konemann

Contactpersoon
Dit is wat wij zoeken

Voor ons kantoor in Hoofddorp zijn wij op zoek naar een leuke en behulpzame collega die ons wat werk uit handen kan nemen.

Wat ga jij doen

Als je 's ochtends binnenkomt zet je eerst een kop koffie of thee.

Je start je computer op en ziet een aantal mails vanuit Liesbeth (de teammanager), ze vraagt je om een aantal zaken vandaag op te pakken.

Je zorgt dat het kantoor er netjes uit ziet.


Vandaag zijn er 4 gesprekken met kandidaten op kantoor, je print de cv's alvast uit voor de recruiters en legt deze klaar. Je zorgt dat de gespreksruimte representatief is en de koffie en theemokken klaar staan.


Met je collega's bespreek je de dagplanning. Wat hebben ze van jou nodig? Waar kun je ondersteunen?


Na afloop van het 1e intake gesprek van de recruiter, ontvang je de gegevens per mail. Je verwerkt de gegevens in het systeem en maakt het contract voor de kandidaat op. Je stuurt een welkomstmail zodat de kandidaat weet waar hij/zij alles kan vinden en geeft de recruiter een seintje wanneer zij het dossier verder zelf kan oppakken.


Na afloop van de gezamenlijke lunch met collega's lopen jullie nog even een kort rondje om wat frisse lucht binnen te krijgen.


Met frisse energie start je aan de middag.


De recruiter heeft gevraagd of je een aantal sollicitanten wil nabellen. Indien deze passen in het profiel mag je ze voor een afspraak inplannen in de agenda van de recruiter en stuur je meteen de afspraakbevestiging per mail toe.


De andere 3 gesprekken hebben inmiddels ook plaastgevonden, er zijn 2 dames aangenomen waarvan je gegevens ook nog verwerkt in het systeem. De gegevens van de 3e kandidaat verwijder je netjes uit het systeem.


Het laatste punt voor vandaag is de invulling van de inloopmiddag op kantoor, samen met de recruiter en de teammanager geven jullie vorm aan deze middag. Je zoekt contact met onze coach en kijkt in hoeverre zij de invulling mede kan vormgeven door middel van een workshop. In overleg met afdeling marketing kijk je hoe je de flyer het best kan vormgeven en deel je die met de recruiters.


Weer een volle dag met veel afwisselingen.

Dit is wie jij bent

  • Je bent administratief sterk, kunt snel schakelen en wil samen met het team de best mogelijke resultaten neerzetten.
  • Je bent secuur en denkt in mogelijkheden.
  • Je bent op zoek naar een baan voor 32 uur in de week in de omgeving van Hoofddorp/Haarlem/Heemstede/Sassenheim.
Dit is wat jij krijgt

Wij bieden jou een uitdagende baan in een jong en ambitieus team. Met zijn allen dragen we bij aan de doelstelling van het bedrijf.

Je krijgt de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en te groeien binnen je functie en het team.


De arbeidsvoorwaarden zijn marktconform, afhankelijk van leeftijd en ervaring zal je ingeschaald worden in ons functiehuis. Het salaris ligt tussen de € 1.700,- en € 2.400,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek van 40 uur.


Naar aanleiding van een 1e selectie op basis van een screening van de motivatie en het cv, zullen de best passende kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek op ons kantoor in Capelle aan den IJssel. Tijdens dit gesprek bespreken we je ervaring en wensen. Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de procedure.


Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature en wil jij onderdeel uitmaken van ons team?


Neem dan snel contact op met Malou Könemann via 06-57354591 of stuur een e-mail naar malou@ditiswijs.nl

  • Een enerverende informele werkplek.
  • We starten met een contract voor bepaalde tijd met mogelijkheden tot vaste aanstelling.
  • Geld.
  • 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek.
  • Reiskostenvergoeding.
  • Een potje darten of tafeltennis om je focus even te verleggen.
  • Gezellige borrels, uitjes en afwisselende activiteiten.
Sollicitatieprocedure
  • Stap 1

    Is deze vacature wat jij zoekt? Solliciteer dan snel en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op.

  • Stap 2

    Wij nemen contact met jou op voor een telefonisch interview.

  • Stap 3

    Je komt bij ons langs op kantoor voor het eerste gesprek.

  • Stap 4

    Het eerste gesprek was van beide kanten positief. Het is tijd voor een tweede gesprek met een collega, waarmee je zal gaan samenwerken.

  • Stap 5

    Wij doen jou een contractvoorstel.

  • Stap 6

    Je hebt jouw contract getekend en de datum van je eerste werkdag is bekend. Welkom bij DIT IS WIJS!

Dit is wie wij zijn

DIT IS WIJS is dé onderwijsdienstverlener in het primair onderwijs. DIT IS WIJS richt zich op daginval van één werkdag tot een geheel schooljaar. Onderwijsprofessionals kunnen bij DIT IS WIJS aangeven wat hun wensen en behoeften zijn. Dit noemen wij ‘Lesgeven á la Carte’.

DIT IS WIJS is het verlengstuk van scholen, omdat wij graag meedenken met onderwijsprofessionals én werkgevers in de zoektocht naar een oplossing. Tevens richt DIT IS WIJS zich met de Brede School zich op talentontwikkeling van leerlingen, waardoor DIT IS WIJS een totaalconcept biedt in het ontzorgen van scholen.

Vacature delen

Recente vacatures.

Werken in het onderwijs op basis van jouw wensen & behoeften
Locatie: Bekijk steden
Form Werk/denkniveau: HBO
Time Contract: Vast
Lesgeven á la Carte in regio Rotterdam
Locatie: Bekijk steden
Form Werk/denkniveau: HBO
Time Contract: Vast
Leerkracht in de omgeving van Breda
Locatie: Breda, Noord-Brabant
Form Werk/denkniveau: HBO
Time Contract: Vast